Tutto quello che serve per gestire la tua scuola
Registro, iscrizioni, pagamenti, fatturazione, firma digitale e comunicazione in un'unica piattaforma, dove ogni dato si scrive una volta sola.
Didattica e registri
Didattica, registri e valutazioni
Il cuore operativo della scuola: registro di classe con presenze in un click, argomenti svolti, compiti e voti. Ottimizzato anche da smartphone, direttamente in aula.
- Registri di classe
- Presenze e assenze in un click, anche da smartphone
- Compiti e consegne digitali
- Valutazioni e libretto voti dello studente
- Corsi, materie e livelli (CEFR o custom)
Esami · Scuole con percorso strutturato
Esami, commissione e libretto
Per le scuole con un percorso strutturato: organizzi le sessioni d’esame, gestisci le iscrizioni e la disponibilità dei docenti, registri le valutazioni e i voti della commissione fino al voto finale. Tutto confluisce nel libretto voti dello studente, anno per anno o cumulativo.
- Sessioni d’esame con iscrizioni e ritiri
- Disponibilità docenti e calendario prove
- Commissione d’esame con voti e voto finale
- Valutazioni per materia registrate a sistema
- Libretto voti dello studente (per anno o cumulativo)
- Materie condivise tra classi di branche diverse (Enterprise)
Lezioni · Corsi a materia singola
Recupero, pacchetti e lezioni condivise
Per chi lavora a monte-ore su una singola disciplina: prove gratuite per i potenziali iscritti, recupero delle lezioni saltate, pacchetti individuali e minigruppi, e lezioni condivise (come le conversation class per livello) a posti limitati. Ogni prenotazione scala il saldo ore del pacchetto e il sistema controlla livello e posti prima di confermare. Con magazzino e consegna dei materiali didattici tracciata.
- Prove gratuite e recupero delle lezioni saltate
- Pacchetti individuali e minigruppi
- Lezioni condivise (conversation class) con saldo ore
- Prenotazione autonoma degli iscritti, per livello
- Controllo automatico di livello e posti disponibili
- Magazzino e consegna dei materiali didattici
Tutoraggio · Scuole con percorso strutturato
Tutoraggio e ricevimento
Il supporto individuale allo studente per le scuole strutturate: sessioni di tutoraggio e ore di ricevimento dei docenti, con prenotazione, assegnazioni e un dossier che raccoglie il percorso di ciascuno studente seguito.
- Sessioni di tutoraggio individuale
- Ore di ricevimento dei docenti con prenotazione
- Assegnazione studente–tutor
- Dossier del percorso di tutoraggio
Iscrizioni e pagamenti
Iscrizioni, piani di pagamento e incassi
Dall'offerta all'iscrizione, dal piano rate all'incasso, con solleciti automatici e dashboard morosi. Le scadenze seguono il calendario reale: se cambia, si aggiornano da sole. Pagamenti online con carta tramite Stripe.
- Iscrizioni e contratti
- Piani di pagamento (totale, periodico, per lezione, pacchetto)
- Incassi, riconciliazione e dashboard morosi
- Solleciti automatici della proforma
- Escalation morosi e recupero crediti (Enterprise)
- Offerte e preventivi (scuole con percorso strutturato)
- Pagamenti online (add-on Stripe)
Fatturazione
Fatturazione e fatturazione elettronica
Fatture brandizzate con numerazione progressiva e note di credito, export XML FatturaPA standard incluso. L'XML è portabile: lo usi con qualsiasi piattaforma o col commercialista, non sei legato a un provider. Se vuoi, l'invio automatico allo SDI via Aruba FE è un add-on opzionale.
- Fatturazione verso studente, famiglia e azienda
- Numerazione duale e note di credito
- Export XML FatturaPA — portabile su qualsiasi piattaforma
- Invio automatico allo SDI via Aruba FE (add-on opzionale, €15/mese)
- Export per il commercialista
Firma e contratti
Firma digitale e contratti
Firma elettronica semplice inclusa (canvas + OTP via email) e firma avanzata via Zoho Sign come add-on, configurabile per tipo di documento. Editor contratti con placeholder e lettere di incarico per i docenti.
- Firma digitale FES (canvas + OTP)
- Firma avanzata FEA via Zoho Sign (add-on €9/mese)
- Editor contratti e template
- Lettere di incarico
Risorse umane
Compensi e fatturazione docenti
Calcolo dei compensi in tempo reale con tariffe a cascata, prospetti per i freelance, contestazioni strutturate e registrazione delle fatture docente. Niente più conti rifatti a mano a fine mese.
- Compensi docenti con tariffe a cascata
- Preventivo vs consuntivo ed export Excel
- Fatturazione docenti freelance
- Tariffe per tipo di evento e per docente
Comunicazione
Comunicazione e portali
Circolari multi-canale con conferma di lettura, messaggistica 1:1 in tempo reale, notifiche e calendario iCal per Google, Apple e Outlook. Portali dedicati per studenti, genitori e docenti.
- Circolari e avvisi (in-app + email)
- Messaggistica 1:1 in tempo reale
- Notifiche e calendario iCal per Google, Apple e Outlook
- Portale studente, genitore e docente
Report e analisi
Report, analisi e KPI
Numeri sempre a portata di mano, su tutti i piani: report presenze con andamento e dettaglio per materia, analisi KPI su iscrizioni, ricavi e fidelizzazione, e il fascicolo a 360° del singolo studente. Dashboard dedicate per direzione e docenti.
- Report presenze: trend, ritardi, dettaglio per materia
- Analisi KPI: iscrizioni, ricavi, retention
- Report finanziario con aging della morosità
- Fascicolo studente a 360°
- Dashboard per direzione e docenti
Assistente AI
Anya, l’assistente per il tuo staff
Anya risponde alle domande su procedure e uso della piattaforma, con suggerimenti contestuali per ogni pagina e in più lingue. È pensata per il personale interno della scuola e si basa sulla documentazione: non consulta i dati degli studenti. A tutela dei minori non è accessibile a studenti, genitori e docenti.
- Risposte su procedure e uso della piattaforma
- Suggerimenti contestuali per ogni pagina
- Multilingua per lo staff internazionale
- Riservata al personale interno (GDPR)
Direzione e B2B
Controllo di gestione, corporate e franchising
Strumenti per la direzione e per chi lavora con le aziende: Controllo di Gestione con contabilità a partita doppia e report gestionali, moduli corporate B2B con portale read-only e commesse, gestione franchising e multi-sede su Enterprise Custom.
- Controllo di Gestione: prima nota, scadenziario, report gestionali
- Clienti aziendali e fatturazione B2B
- Portale aziendale read-only per i referenti
- Commesse con marginalità ed export BI
- Franchising e multi-sede (Enterprise Custom)
Onboarding e migrazione
Porta i tuoi studenti in pochi minuti
Parti dai tuoi dati e non da zero. Carichi il tuo file Excel o CSV così com’è: abbini le tue colonne ai nostri campi (le riconosciamo già dove combaciano) e importi tutto in un colpo. Niente reinserimento a mano: sei operativo in un pomeriggio.
- Import dell’anagrafica studenti da Excel o CSV
- Abbinamento guidato delle tue colonne, senza un formato obbligato
- Tracciato completo: dati dello studente, del genitore/tutore e codice fiscale
- Comune di nascita riconosciuto automaticamente
- Esito riga per riga: importati, saltati e da correggere
Pronto a partire
Provala con la tua scuola.
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta all'avvio. Configuri tutto in 15-60 minuti con una checklist guidata.
Tre piani a prezzo fisso con studenti illimitati: Base €79/mese, Professional €149/mese, Enterprise Standard €299/mese (IVA esclusa).